网站首页 | 公司简介 | 业务范围 | 成功案例 | 新闻动态 | 行业动态 | 招贤纳士 | 在线留言 | 联系我们 
新闻动态
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
行业动态
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
您目前所在的位置:网站首页 》》会议公司主要做那些工作
会前工作:
与会议主办者洽谈。
向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
与会议主办者确认会议接待方案。
与会议主办者签订会议接待标准合同。
确认会议主办者预付会议订金事宜。
在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
 
会中工作:
机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
协调会议期间的交通工具的安排。
代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
 
会后工作:
会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
与会议主办者的费用结算工作。
欢送代表工作。

以上内容的搜集与整理有西安演出公司提供,如要转载请注明【http://www.xaslwh.com

版权所有:西安普菲恩文化 地址:西安市雁塔区会展东路佳和中心A座802 电话:18710865197 网址:www.xaslwh.com 陕ICP备13001003号

网站技术支持:西安网站优化  慧创科技

西安净化工程 西安无尘车间 西安洁净实验室 西安地毯 西安酒店地毯 西安办公地毯 西安地毯厂家 西安净化工程 西安无尘车间 西安洁净实验室 西安代理招聘 陕西劳务派遣 西安网站优化 西安网站推广 西安社保代办 西安除甲醛 西安甲醛检测 西安劳务外包 西安劳务派遣 西安社保代办 西安汗蒸房装修 西安盐疗房安装 西安美容院盐房安装 西安彩灯制作厂家 自贡定制仿真恐龙 自贡恐龙主题公园建造 陕西冷库安装 西安药品冷库 陕西恒温保鲜库 西安网站优化 西安网站推广 西安网站优化 西安网站推广 西安护坡砌块 咸阳防冻水表箱 西安防冻水表箱 陕西防冻水表箱 西安舞台音响 西安无线话筒 西安舞台灯光 咸阳防冻水表箱 西安防冻水表箱 陕西防冻水表箱 西安空气能热水工程 西安商用空气能工程 西安空气能采暖 西安做空气能的公司 西安空气能公司哪家好 西安空气源热泵供暖 西安汗蒸房装修 西安盐疗房安装 西安美容院盐房安装 西安彩灯制作厂家 自贡定制仿真恐龙 自贡恐龙主题公园建造 中频炉 中频电炉 中频熔炼炉 中频加热炉 西安水处理设备 西安纯净水设备 西安净化水设备 西安纯净水厂设备 西安矿泉水厂设备 西安桶装水设备 西安雕塑 西安泡沫雕塑 西安美陈雕塑 西安玻璃钢雕塑 西安绿雕公司 西安不锈钢雕塑厂家