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与会议主办者洽谈。
 
向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
 
邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
 
与会议主办者确认会议接待方案。
 
与会议主办者签订会议接待标准合同。
 
确认会议主办者预付会议订金事宜。
 
在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
 
准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
 
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